A bérkalkulátor használata azért fontos, mert nemcsak a fizetésből levonandó járulékokkal lehetünk tisztában, hanem azzal is, hogy milyen kedvezményekre vagyunk jogosultak. Az internetes bérkalkulátor segítségével pontos képet tudunk kapni, ám azzal mindig számolni kell, hogy csak tájékoztató jellegű információt szolgáltat. A nettó bruttó bérkalkulátor program alapját, a jelen pillanatban is hatályban lévő szabályok és törvények határozzák meg. Biztos adatokat tudunk kiszámolni egy ilyen kalkulátor esetében, így nem kell plusz időt vagy pénzt szánni rá.
Egy átlagos könyvelő képes helyettesíteni a nettó bruttó bérkalkulátor működését, de az pénzbe kerül. Amint egy új törvény jelenik meg, annak függvényében változik a kalkulátor is maga, hiszen mindig figyelembe kell venni az aktuális szabályokat, ellenkező esetben hiába vesszük igénybe a nettó bruttó bérkalkulátor szolgáltatásait, hiszen nem kapunk egy reális képet a helyzetünkről. A kalkulátorok segítségével meg tudhatjuk azt, hogy mennyi pénz marad a zsebünkben.